Ispirata al GDPR dell'UE, la PDPL disciplina il trattamento, la raccolta, l'archiviazione e il trasferimento dei dati personali all'interno e all'esterno dell'Indonesia. Si applica sia ai sistemi elettronici che a quelli non elettronici e mira a rafforzare i diritti alla privacy individuali, regolando al contempo il modo in cui le aziende gestiscono i dati personali. Il tuo sito web è pronto per la conformità?
La legge indonesiana sulla protezione dei dati personali (PDPL), promulgata nel 2022 e in vigore da ottobre 2024 dopo un periodo di transizione di due anni, è la prima regolamentazione completa sulla protezione dei dati del Paese.
Le aziende devono ottenere un consenso valido prima di trattare i dati personali, garantire la sicurezza dei dati, nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) in determinate condizioni, informare le autorità e gli utenti in caso di violazioni dei dati e rispettare i diritti degli interessati, tra cui accesso, rettifica, cancellazione e revoca del consenso. I trasferimenti transfrontalieri di dati sono consentiti, ma richiedono garanzie e coordinamento con l'autorità indonesiana per la protezione dei dati.
Per essere conformi al PDPL Indonesia, le aziende devono:
Esaminare le pratiche relative ai dati:
Implementare solide politiche di governance dei dati e pubblicare e mantenere aggiornata una completa Informativa sulla privacy
Implementare la gestione del consenso:
Ottenere il consenso adeguato per la raccolta e l'elaborazione dei dati personali e garantire che i consumatori possano revocare facilmente il consenso
Revisione contabile:
Verificare tutte le pratiche di raccolta dati, inclusi i meccanismi di consenso, la sicurezza dei dati, la condivisione dei dati di terze parti
Minimizzazione dei dati:
Rispettare i principi di minimizzazione dei dati, raccogliendo solo i dati necessari e utilizzandoli solo per gli scopi dichiarati
Sicurezza dei dati:
Proteggi i dati da violazioni e accessi non autorizzati
La PDPL si applica a qualsiasi organizzazione, locale o straniera, che tratti dati personali in Indonesia o fornisca beni e servizi a persone in Indonesia. Sono incluse le aziende che gestiscono siti web o app accessibili agli utenti indonesiani.
Il PDPL Indonesia garantisce ai consumatori vari diritti sulla privacy dei dati, tra cui:
Richiedere l'accesso alle proprie informazioni personali
Richiedi di sapere come vengono raccolti e utilizzati i dati personali
Richiedere la correzione di informazioni inaccurate, incomplete o non aggiornate
Richiedere la cancellazione dei propri dati personali in determinate circostanze
Presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati e chiedere il risarcimento dei danni per le violazioni
Richiesta di essere libero dal trattamento e dalla profilazione dei dati che possono portare a decisioni automatizzate
Ai sensi della PDPL, i cookie sono considerati dati personali quando possono essere utilizzati per identificare gli individui, direttamente o indirettamente. Pertanto, le aziende che utilizzano cookie di tracciamento, pubblicitari o analitici devono informare chiaramente gli utenti e ottenere un consenso esplicito e informato prima di raccogliere o elaborare tali dati.
La mancata osservanza della PDPL può comportare sanzioni amministrative quali ammonimenti, sospensione del trattamento dei dati, multe e persino sanzioni penali, tra cui la reclusione e sanzioni pecuniarie fino al 2% del fatturato annuo, a seconda della gravità della violazione.
Ecco alcune buone pratiche per allineare il tuo approccio alla privacy dei dati alla conformità PDPL:
Revisione contabile:
Eseguire un audit dei dati per identificare tutti i cookie e i tracker sui loro siti web
Classificare:
Categorizza i cookie (ad esempio, necessari, di preferenza, analitici, di marketing)
Implementare la gestione del consenso:
Assicurare che i banner di consenso siano implementati correttamente, consentire agli utenti di revocare il consenso in qualsiasi momento e mantenere i registri dei consensi
Esaminare i contratti dei partner e di terze parti:
Esaminare le pratiche di condivisione dei dati di terze parti
Personale ferroviario:
Assicurarsi che i dipendenti abbiano ricevuto la formazione necessaria per comprendere e rispettare i PDPL
Una piattaforma di gestione del consenso come CookieHub aiuta le aziende a rimanere conformi automatizzando la raccolta del consenso degli utenti, archiviando i registri dei consensi in modo sicuro e consentendo agli utenti di gestire facilmente le proprie preferenze su cookie e dati.
La PDPL si applica al trattamento dei dati personali in Indonesia, nonché alle entità indonesiane che trattano dati personali all'estero. Copre tutti i settori e disciplina le modalità di raccolta, utilizzo, archiviazione e condivisione dei dati personali per tutelare il diritto alla privacy degli individui.
Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente. Tra queste rientrano nomi, numeri di identificazione, dati di localizzazione, identificatori online o qualsiasi dato che possa rivelare l'identità di una persona.
I dati sensibili includono categorie speciali di dati personali che, per loro natura, richiedono una maggiore protezione. In genere, si tratta di dati su razza, etnia, religione, salute, dati genetici, orientamento sessuale, opinioni politiche e altre informazioni che potrebbero comportare discriminazione o danni se divulgate.
L'autorità di regolamentazione che supervisiona l'attuazione e l'applicazione della PDPL è l'Autorità per la protezione dei dati personali (PDPA) dell'Indonesia.
Alcune attività ed entità potrebbero essere esentate, come i dati personali trattati per attività personali o domestiche, per finalità di intelligence governativa o di sicurezza nazionale e per alcune attività di polizia. Le esenzioni specifiche sono specificate nella legge.
Per informazioni più dettagliate, è possibile visitare il sito web ufficiale dell'Autorità indonesiana per la protezione dei dati personali o consultare risorse legali specializzate nella normativa indonesiana sulla protezione dei dati.
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