Il Data Protection Act del Botswana disciplina la raccolta, l'elaborazione, l'archiviazione e il trasferimento dei dati personali. Ispirandosi a quadri normativi globali come il GDPR dell'UE, la legge mira a tutelare il diritto alla privacy degli individui, consentendo al contempo pratiche commerciali basate sui dati legittime.
Le organizzazioni devono ottenere il consenso esplicito prima di trattare i dati personali, a meno che non si applichi un'altra base giuridica (come obblighi di legge, esecuzione di un contratto o interesse legittimo come definito dalla legge). Le informative sulla privacy devono spiegare chiaramente quali dati vengono raccolti, perché vengono trattati, per quanto tempo verranno conservati e se verranno condivisi o trasferiti all'estero.
I trasferimenti transfrontalieri di dati personali sono rigidamente regolamentati e generalmente richiedono il consenso esplicito dell'interessato o l'approvazione dell'Information and Data Protection Commission.
Per verificare la conformità al DPA del Botswana, la tua organizzazione dovrebbe:
Eseguire una revisione dei dati:
Descrivi in che modo la tua azienda raccoglie, elabora e archivia i dati personali.
Implementare la gestione del consenso:
Assicurati che il banner sui cookie, l'informativa sulla privacy e i meccanismi di consenso siano trasparenti e conformi.
Conservare i registri:
Mantenere aggiornata la documentazione ed effettuare audit regolari.
Personale ferroviario:
Informare i dipendenti sui requisiti e sulle responsabilità della legge.
Controlli completi del fornitore:
Verificare che i partner, i fornitori di servizi e gli strumenti di terze parti rispettino la legge del Botswana.
Il DPA si applica a tutte le organizzazioni pubbliche e private che trattano i dati personali di persone residenti in Botswana, indipendentemente dalla loro sede. Tra queste rientrano aziende locali, ONG, piattaforme online e aziende internazionali che offrono beni o servizi alle persone residenti in Botswana.
Ai sensi della legge, gli interessati in Botswana hanno i seguenti diritti:
Per sapere quali dati personali vengono raccolti, per quali scopi e con chi vengono condivisi.
Per sapere se i propri dati personali sono oggetto di trattamento e richiederne l'accesso.
Per correggere dati incompleti o inesatti.
Richiedere la cancellazione dei dati personali quando non sono più necessari o se il consenso viene revocato.
Per richiedere limitazioni all'uso dei dati in determinate circostanze.
Per opporsi al trattamento, inclusa la profilazione o il marketing.
Richiedere il trasferimento dei dati a un altro titolare del trattamento, ove possibile.
Di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento precedentemente prestato.
Presentare un reclamo alla Commissione per la protezione dei dati e delle informazioni se ritengono che i loro diritti in materia di dati siano stati violati.
I cookie e le tecnologie di tracciamento sono considerati trattamento di dati personali ai sensi del DPA del Botswana quando identificano o possono essere associati a un utente.
I cookie essenziali (necessari per il funzionamento del sito) potrebbero non richiedere il consenso.
I cookie non essenziali (analytics, pubblicitari, di personalizzazione) richiedono il consenso esplicito.
I siti web devono fornire una chiara informativa sui cookie, consentire agli utenti di revocare il consenso in qualsiasi momento e garantire che i registri dei consensi siano correttamente conservati.
L'Information and Data Protection Commission può imporre sanzioni per le violazioni. Queste potrebbero includere:
Sanzioni amministrative (fino a 1.000.000 di BWP a seconda della gravità della violazione)
Ordini di sospensione o limitazione delle attività di trattamento
Cancellazione obbligatoria dei dati trattati illecitamente
Azioni correttive e monitoraggio
La non conformità comporta sia sanzioni pecuniarie che perdita di fiducia da parte dei clienti.
Per preparare la tua azienda alla conformità:
Revisione contabile:
Identifica tutti i cookie e i tracker presenti sul tuo sito.
Classificare:
Organizza i cookie in categorie (necessari, preferenze, analisi, marketing).
Implementare la gestione del consenso:
Distribuisci banner di consenso, consenti un facile ritiro e registra l'attività di consenso.
Partner e fornitori di revisione:
Assicurarsi che tutti gli strumenti e le piattaforme di terze parti siano conformi.
Formare i dipendenti:
Sensibilizzare sui requisiti di conformità e sulle politiche interne.
Una piattaforma di gestione del consenso come CookieHub è progettata per aiutare la tua azienda a raggiungere la conformità consentendo una raccolta trasparente del consenso sui cookie, gestendo le preferenze degli utenti e documentando i registri del consenso per la verificabilità.
La legge regola il trattamento dei dati personali da parte di individui e organizzazioni in Botswana. Protegge il diritto alla privacy degli individui quando i loro dati vengono raccolti, utilizzati, archiviati o trasferiti.
Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Ciò include nomi, documenti d'identità, recapiti, dati finanziari o qualsiasi dato che possa rivelare direttamente o indirettamente l'identità di qualcuno.
I dati sensibili includono informazioni su razza, religione, convinzioni politiche, appartenenza sindacale, salute, vita sessuale, identificatori biometrici o genetici e precedenti penali. Il trattamento di tali dati richiede maggiori garanzie e il consenso esplicito.
Un'apposita Commissione per la protezione delle informazioni e dei dati (IDPC) è l'ente regolatore indipendente responsabile del monitoraggio della conformità, dell'emanazione di linee guida e dell'applicazione della legge.
La legge non si applica al trattamento di dati puramente personali o domestici, laddove le informazioni non siano condivise con terze parti o utilizzate a fini commerciali.
Ulteriori dettagli, linee guida e risorse ufficiali sono pubblicati dalla Commissione per la protezione dei dati del Botswana.
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