Registro dei consensi | Garantire la conformità con i record di consenso degli utenti

Quando la funzione di registro dei consensi è abilitata, CookieHub registra e memorizza i consensi degli utenti insieme alle informazioni necessarie necessarie per cercare le scelte dell’utente nel caso in cui sia necessario dimostrare i consensi alle autorità.
Questa funzione è disponibile solo per gli abbonamenti premium.

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Perché dovrei usare il registro dei consensi?

Per conformarsi al GDPR, i proprietari di siti web devono essere in grado di dimostrare di aver ottenuto il consenso dell’utente per le attività di trattamento dei dati. Tale requisito è articolato nel
considerando 42 del GDPR,
che recita:

“Se il trattamento si basa sul consenso dell’interessato, il titolare del trattamento dovrebbe essere in grado di dimostrare che l’interessato ha dato il consenso all’operazione di trattamento”

In pratica, ciò significa che le aziende devono tenere registri chiari di quando e come è stato ottenuto il consenso. Tali registrazioni dovrebbero includere dettagli quali la data e l’ora del consenso, le specifiche attività di trattamento dei dati a cui si è acconsentito e qualsiasi metodo utilizzato per ottenere il consenso. Garantire che questa documentazione sia in atto non solo aiuta a rispettare il GDPR, ma migliora anche la trasparenza e la fiducia con gli utenti, dimostrando l’impegno a proteggere i loro diritti alla privacy.

Quali informazioni vengono memorizzate?

CookieHub memorizza solo i dati necessari necessari per dimostrare le scelte dell’utente. Di seguito è riportato un elenco completo dei dati memorizzati:

Token

Una stringa casuale memorizzata nel cookie CookieHub nel browser degli utenti insieme alle impostazioni per le categorie di cookie. Nel caso in cui sia necessario dimostrare il consenso, sarà necessario richiedere questo token al soggetto per trovare la voce dal registro del consenso.

Indirizzo IP anonimo

Indirizzo IP del client. L’ultima parte dell’indirizzo IP viene sostituita con 0 in quanto l’indirizzo IP potrebbe essere considerato un’informazione personale.

Data e ora

La data e l’ora del consenso.

URL

L’URL completo che l’utente stava visualizzando quando ha configurato i consensi utilizzando il widget CookieHub.

Nazione

Il codice paese registrato per l’indirizzo IP. Quando si utilizza la geolocalizzazione, questo può essere utile per identificare se l’utente ha acconsentito o non ha ottenuto alcuna scelta.

Agente utente

L’agente utente contiene in genere le informazioni sul browser e sulla stringa operativa.

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