El Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (RGPD del Reino Unido) es la versión británica del RGPD de la UE. Tras el Brexit, el RGPD de la UE se incorporó a la legislación británica mediante la Ley de Protección de Datos de 2018, con ligeras modificaciones. Si bien los principios básicos siguen siendo prácticamente idénticos a los del RGPD de la UE, existen importantes distinciones que las empresas británicas, y cualquier organización que gestione datos de residentes en el Reino Unido, deben tener en cuenta. En 2025, el RGPD del Reino Unido se convirtió en la Ley de Uso y Acceso a Datos (DUAA).
Al igual que el RGPD de la UE, la DUAA establece requisitos estrictos sobre cómo las empresas deben recopilar, procesar y proteger los datos personales. Para cumplir con la normativa, las organizaciones deben:
Procesar la información personal de manera justa y legal:
La recopilación y el uso de datos deben ser legales, justos y transparentes.
Recopilar datos para fines específicos:
Los datos personales sólo pueden recopilarse para fines legítimos y claramente definidos.
Designar un responsable del tratamiento de datos:
Se debe designar a una persona (u organización) como responsable de demostrar el cumplimiento.
Limitar la recopilación y el almacenamiento:
Siga el principio de minimización de datos: recopile solo lo que sea necesario y almacénelo solo durante el tiempo que sea necesario.
Mantener la precisión:
Asegúrese de que los datos personales sean precisos y se mantengan actualizados.
Proteger la seguridad de los datos:
Aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas para salvaguardar la integridad, la confidencialidad y la disponibilidad.
El RGPD del Reino Unido (DUAA) se aplica a:
Cualquier organización con sede en el Reino Unido que procese datos personales.
Cualquier organización no británica que ofrezca bienes o servicios a residentes del Reino Unido o que supervise su comportamiento.
Esto significa que, incluso si su empresa está fuera del Reino Unido, es posible que deba cumplir con la normativa si gestiona datos de ciudadanos británicos.
La DUAA/RGPD del Reino Unido otorga a las personas un sólido conjunto de derechos de privacidad de datos:
Las personas pueden solicitar una copia de sus datos personales.
Los interesados podrán corregir los datos inexactos o incompletos.
Las personas pueden solicitar la eliminación de sus datos personales.n”)
Las personas pueden limitar cómo se utilizan sus datos.
Los datos deben proporcionarse en un formato utilizable y transferible.
Las personas pueden rechazar el uso de sus datos para elaboración de perfiles, marketing u otros fines.
Las personas están protegidas de decisiones tomadas únicamente por medios automatizados sin intervención humana.
Las cookies siguen siendo un problema crítico de cumplimiento. Según la DUAA/RGPD del Reino Unido y el Reglamento de Privacidad y Comunicaciones Electrónicas del Reino Unido (PECR), los sitios web deben obtener un consentimiento válido antes de instalar la mayoría de los tipos de cookies.
El cumplimiento exige:
Consentimiento informado: Los usuarios deben aceptar las cookies no esenciales.
Transparencia: Informar claramente sobre las categorías, los propósitos y los periodos de retención de los datos recopilados a través de las cookies.
Retirada sencilla: Facilitar a los usuarios la retirada del consentimiento en cualquier momento.
Para la mayoría de los sitios web del Reino Unido, esto implica implementar un banner de consentimiento de cookies que ofrezca a los usuarios una opción clara y real.
La Oficina del Comisionado de Información (ICO) aplica el RGPD del Reino Unido. Las multas pueden alcanzar hasta 17,5 millones de libras esterlinas o el 4 % de la facturación anual global, lo que sea mayor. Además de las sanciones económicas, el incumplimiento conlleva los siguientes riesgos:
Pérdida de la confianza del consumidor
Riesgos contractuales si los socios exigen pruebas de cumplimiento
Acciones legales por parte de particulares
Las empresas deben tomar medidas proactivas para reducir el riesgo de incumplimiento:
Revisar las prácticas de datos:
Auditar cómo se recopilan, procesan y comparten los datos, garantizando el cumplimiento de la DUAA.
Implementar la gestión del consentimiento:
Utilice una plataforma de gestión de consentimiento (CMP) como CookieHub para optimizar el cumplimiento de las cookies y el consentimiento.
Consultar contratos de socios:
Actualice los contratos de terceros para garantizar que reflejen las obligaciones del RGPD del Reino Unido.
Actualizar las políticas de privacidad:
Explique claramente cómo se utilizan, almacenan y comparten los datos personales.
Capacitar a los empleados:
Educar al personal sobre las obligaciones de la DUAA y su papel en el cumplimiento.
Como plataforma confiable de gestión del consentimiento, CookieHub ayuda a las empresas a simplificar el cumplimiento de la DUAA y la PECR. Desde el consentimiento de cookies hasta la transparencia de los datos, CookieHub permite a las organizaciones gestionar las opciones de los usuarios sin la complejidad de crear procesos de cumplimiento desde cero.
Miles de empresas ya confían en CookieHub para identificar cookies ocultas, proporcionar banners de consentimiento transparentes y protegerse contra las multas de la ICO.
La DUAA establece normas sobre cómo las organizaciones en el Reino Unido pueden acceder, compartir y utilizar datos personales de conformidad con el RGPD del Reino Unido. Se aplica a empresas y organismos públicos que operan en el Reino Unido, así como a entidades extranjeras que procesan datos de residentes del Reino Unido en relación con bienes, servicios o actividades de supervisión. La DUAA complementa el RGPD del Reino Unido al establecer estándares más claros para el acceso a los datos, especialmente en sectores regulados o de alto riesgo.
Los datos personales se refieren a cualquier información que pueda identificar a una persona viva, directa o indirectamente. Esto incluye detalles como el nombre, la fecha de nacimiento, la dirección, los números de identificación, los identificadores en línea (como las cookies o las direcciones IP) o cualquier factor relacionado con la identidad física, cultural o social de una persona.
Los datos sensibles (legalmente denominados datos de categoría especial) incluyen información que revela el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos utilizados para la identificación, la información sanitaria y los detalles sobre la vida sexual o la orientación sexual. El tratamiento de este tipo de datos bajo la DUAA y el RGPD del Reino Unido requiere garantías más estrictas y, generalmente, el consentimiento explícito.
La Oficina del Comisionado de Información (ICO) es el organismo regulador independiente de protección de datos del Reino Unido. Supervisa el cumplimiento del RGPD del Reino Unido, la Ley de Protección de Datos de 2018 y leyes relacionadas, como la DUAA. La ICO tiene facultades para investigar, emitir directrices e imponer multas por incumplimiento.
La DUAA generalmente no se aplica a personas que utilizan datos personales para fines estrictamente personales o domésticos. Ciertas exenciones también pueden aplicarse a datos procesados con fines periodísticos, de investigación académica o de seguridad nacional. Además, disposiciones legales específicas pueden permitir el uso limitado de datos personales sin las obligaciones de la DUAA en casos excepcionales.
Puede encontrar orientación y actualizaciones oficiales en el sitio web de la Oficina del Comisionado de Información (ICO) (ico.org.uk). Dependiendo de su sector, organismos reguladores como el NHS (para atención médica) o la FCA (para finanzas) pueden proporcionar recursos adicionales. Para obtener asesoramiento detallado, se recomienda consultar con un profesional legal o de cumplimiento normativo con experiencia en la legislación de protección de datos del Reino Unido.
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