Il Personal Information Protection Act (PIPA) dell'Alberta è una legge provinciale sulla privacy che regola la raccolta, l'utilizzo e la divulgazione di informazioni personali da parte di organizzazioni del settore privato. Mira a proteggere le informazioni personali degli individui, consentendo al contempo la prosecuzione di attività commerciali ragionevoli. Applicata dall'Ufficio del Commissario per l'Informazione e la Privacy dell'Alberta, la legge è in vigore dal 1° gennaio 2004.
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Per essere conformi al PIPA Alberta, procedi come segue:
Eseguire un audit:
Eseguire un audit completo delle pratiche di raccolta e condivisione dei dati e identificare i dati personali raccolti e i relativi scopi
Aggiorna l'informativa sulla privacy:
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Limitare la raccolta dei dati a quanto necessario per legittimi scopi aziendali
Garantire i diritti dei consumatori:
Informare gli individui sul perché e sul come vengono raccolte e utilizzate le loro informazioni personali e stabilire meccanismi per rispondere alle richieste sui diritti dei consumatori entro 45 giorni
Eseguire valutazioni sulla protezione dei dati:
Tutelare la privacy per quanto riguarda la pubblicità mirata, la vendita di dati, la profilazione o l'elaborazione di dati sensibili.
Il PIPA Alberta si applica a:
Organizzazioni del settore privato che operano in Alberta.
Organizzazioni non profit e associazioni professionali impegnate in attività commerciali.
Imprese fuori provincia che trattano dati di residenti in Alberta.
Non si applica agli enti pubblici (disciplinati dal FOIP) o alle opere e imprese federali (coperte dalla legge federale canadese PIPEDA).
Ai sensi del PIPA dell’Alberta, i consumatori (singoli individui) hanno i seguenti diritti:
I consumatori possono conoscere la raccolta dei dati e le sue finalità.
I consumatori devono acconsentire alla raccolta, all'uso e alla divulgazione delle informazioni personali.
I consumatori possono accedere ai propri dati personali detenuti da un'organizzazione.
I consumatori possono rettificare informazioni inesatte o incomplete.
I consumatori possono revocare il consenso in qualsiasi momento, fatte salve le limitazioni legali o contrattuali.
I consumatori hanno diritto alla protezione dei dati e le organizzazioni sono tenute ad adottare misure di salvaguardia adeguate.
I consumatori possono presentare reclamo all'Ufficio del Commissario per l'informazione e la privacy dell'Alberta.
I cookie che raccolgono o utilizzano informazioni personali come identificatori di dispositivo, dati sulla posizione o comportamenti di navigazione rientrano nell'ambito di applicazione del PIPA. Ciò significa che:
È necessario dichiarare l'utilizzo di tali cookie nella propria informativa sulla privacy o sui cookie.
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Gli utenti dovrebbero avere la possibilità di revocare o gestire le proprie preferenze sui cookie in qualsiasi momento.
Il mancato rispetto del PIPA Alberta può comportare:
Ordini obbligatori di modifica delle pratiche di gestione dei dati.
Danni alla reputazione dovuti alla pubblicazione delle conclusioni del Commissario.
Azioni legali o sanzioni, comprese sanzioni fino a 100.000 dollari per violazioni gravi.
Il Commissario ha ampia autorità per indagare sui reclami, effettuare audit sulle organizzazioni e far rispettare la conformità.
Per verificare la propria conformità al PIPA Alberta, le organizzazioni devono:
Revisione contabile:
Eseguire un audit dei dati per identificare tutti i cookie e i tracker sui loro siti web
Classificare:
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Implementare la gestione del consenso:
Assicurare che i banner di consenso siano implementati correttamente con scelte granulari, consentire agli utenti di revocare il consenso in qualsiasi momento e mantenere i registri dei consensi
Controllare i contratti di terze parti
Esaminare le pratiche di condivisione dei dati di terze parti
Una piattaforma di gestione del consenso come CookieHub consente la conformità con PIPA Alberta automatizzando il consenso dell'utente, gestendo le preferenze dei cookie e memorizzando i record del consenso per la preparazione all'audit.
Il PIPA Alberta si applica alle organizzazioni del settore privato e alle organizzazioni non profit impegnate in attività commerciali all'interno della provincia.
I dati personali includono qualsiasi informazione che identifica o potrebbe identificare un individuo, come nomi, indirizzi, indirizzi e-mail, indirizzi IP e dettagli demografici.
Sebbene il PIPA non definisca esplicitamente i “dati sensibili”, i dati sanitari, finanziari o biometrici sono considerati più sensibili e richiedono una maggiore protezione.
L'Ufficio del Commissario per l'informazione e la privacy dell'Alberta (OIPC AB) è responsabile dell'applicazione della legge.
Sono esenti gli enti pubblici, i soggetti che raccolgono dati per uso personale e le organizzazioni federali disciplinate dalla legge canadese sulla protezione dei dati personali (PIPEDA).
Per dettagli sulla legislazione, linee guida e strumenti, è possibile visitare il sito web dell'OIPC Alberta.
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