En vertu de la PIPA de l'Alberta, les entreprises doivent obtenir un consentement valable avant de recueillir des renseignements personnels, y compris par l'intermédiaire de témoins de site web. Êtes-vous conforme ?
La Loi sur la protection des renseignements personnels (PIPA) de l'Alberta est une loi provinciale sur la protection de la vie privée qui régit la collecte, l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels par les organisations du secteur privé. Elle vise à protéger les renseignements personnels des individus tout en permettant la poursuite des activités commerciales raisonnables. Appliquée par le Commissariat à l'information et à la protection de la vie privée de l'Alberta, cette loi est en vigueur depuis le 1er janvier 2004.
Si votre site web utilise des témoins qui suivent le comportement des utilisateurs ou collectent des identifiants comme les adresses IP, vous êtes tenu d'en informer les utilisateurs et d'obtenir leur consentement avant d'activer des témoins non essentiels. Cela comprend la mise en place de bannières claires sur les témoins et de politiques de confidentialité qui précisent quelles données sont collectées et pourquoi.
Pour être conforme à la PIPA Alberta, procédez comme suit :
Réaliser un audit :
Effectuer un audit complet des pratiques de collecte et de partage des données et identifier les données personnelles collectées et leurs finalités
Mettre à jour la politique de confidentialité :
Examinez et mettez à jour les politiques de confidentialité et de cookies avec les divulgations spécifiques au PIPA.
Mettre en œuvre la gestion du consentement :
Mettre en œuvre des bannières de consentement aux cookies et des flux de désactivation pour automatiser la capture du consentement et la gestion des préférences
Assurer la minimisation des données :
Limiter la collecte de données à ce qui est nécessaire à des fins commerciales légitimes
Garantir les droits des consommateurs :
Informer les individus sur les raisons et la manière dont leurs informations personnelles sont collectées et utilisées, et établir des mécanismes pour répondre aux demandes relatives aux droits des consommateurs dans un délai de 45 jours.
Effectuer des évaluations de la protection des données :
Protégez la confidentialité en ce qui concerne la publicité ciblée, la vente de données, le profilage ou le traitement de données sensibles.
La PIPA Alberta s'applique à :
Les organisations du secteur privé exerçant leurs activités en Alberta ;
Les organismes sans but lucratif et les associations professionnelles exerçant des activités commerciales ;
Les entreprises hors province qui traitent des données de résidents de l'Alberta ;
Elle ne s'applique pas aux organismes publics (régis par la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée) ni aux entreprises fédérales (couvertes par la LPRPDE du Canada).
En vertu de la PIPA de l’Alberta, les consommateurs (particuliers) ont les droits suivants :
Les consommateurs peuvent être informés de la collecte de données et de ses finalités.
Les consommateurs doivent consentir à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de renseignements personnels.
Les consommateurs peuvent accéder à leurs propres données personnelles détenues par une organisation.
Les consommateurs peuvent rectifier les informations inexactes ou incomplètes.
Les consommateurs peuvent, à tout moment, retirer leur consentement, sous réserve des limitations légales ou contractuelles.
Les consommateurs ont droit à la protection des données, ce qui oblige les organisations à mettre en œuvre des garanties appropriées.
Les consommateurs peuvent déposer une plainte auprès du Commissariat à l’information et à la protection de la vie privée de l’Alberta.
Les cookies qui collectent ou utilisent des informations personnelles telles que les identifiants d'appareil, les données de localisation ou le comportement de navigation sont soumis au champ d'application de la PIPA. Cela signifie :
Vous devez divulguer l'utilisation de ces cookies dans votre politique de confidentialité ou votre politique relative aux cookies.
Le consentement de l'utilisateur est requis avant l'installation de cookies non essentiels.
Les utilisateurs doivent avoir la possibilité de retirer ou de gérer leurs préférences en matière de cookies à tout moment.
Le non-respect de la PIPA Alberta peut entraîner :
Des ordonnances obligatoires vous obligeant à modifier vos pratiques de traitement des données ;
Une atteinte à votre réputation en raison des conclusions publiées par le commissaire ;
Des poursuites judiciaires ou des amendes, y compris des pénalités pouvant aller jusqu’à 100 000 $ pour les infractions graves.
Le commissaire dispose de vastes pouvoirs pour enquêter sur les plaintes, auditer les organisations et faire respecter la conformité.
Pour vérifier votre conformité avec la PIPA Alberta, les organisations doivent :
Audit:
Effectuer un audit de données pour identifier tous les cookies et traceurs présents sur leurs sites Web
Classer par catégories:
Catégoriser les cookies (par exemple, nécessaires, de préférence, d'analyse, de marketing)
Mettre en œuvre la gestion du consentement :
Assurez-vous que les bannières de consentement sont correctement mises en œuvre avec des choix précis, permettez aux utilisateurs de retirer leur consentement à tout moment et conservez les journaux de consentement
Vérifier les contrats de tiers
Examiner les pratiques de partage de données par des tiers
Une plateforme de gestion du consentement comme CookieHub permet la conformité avec PIPA Alberta en automatisant le consentement des utilisateurs, en gérant les préférences en matière de cookies et en stockant les enregistrements de consentement pour la préparation à l'audit.
La PIPA Alberta s’applique aux organisations du secteur privé et aux organismes sans but lucratif exerçant des activités commerciales dans la province.
Les données personnelles comprennent toute information qui identifie ou pourrait identifier un individu, comme les noms, les adresses, les adresses e-mail, les adresses IP et les détails démographiques.
Bien que la PIPA ne définisse pas explicitement les « données sensibles », les données de santé, financières ou biométriques sont considérées comme plus sensibles et nécessitent une protection plus élevée.
Le Bureau du commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Alberta (BCIPA AB) applique la Loi.
Les organismes publics, les personnes qui collectent des données à des fins personnelles et les organisations fédérales régies par la LPRPDE du Canada sont exemptés.
Vous pouvez visiter le site Web de l’OIPC Alberta pour obtenir des détails sur la législation, des conseils et des outils.
Avis de non-responsabilité: Les informations fournies sur cette page sont fournies à titre indicatif uniquement et ne constituent pas un avis juridique ou réglementaire. La réglementation relative à la confidentialité des données est complexe et sujette à de fréquentes mises à jour, interprétations et variations juridictionnelles. Bien que nous mettions tout en œuvre pour maintenir ce document exact et à jour, nous ne pouvons garantir son exhaustivité ni son applicabilité à votre situation particulière. Pour toute question relative à la conformité ou aux obligations légales, veuillez consulter des juristes qualifiés ou les autorités réglementaires compétentes.
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