El RGPD, que ofrece protección de la privacidad a quienes utilizan la web en Europa, tiene alcance global, ya que regula cómo cualquier persona, desde cualquier lugar del mundo, puede recopilar y procesar datos personales de personas que residen en la Unión Europea. ¿Cumple usted con la normativa?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es la ley más estricta de la Unión Europea en materia de privacidad y protección de datos personales. El incumplimiento del RGPD puede conllevar multas cuantiosas, además de la pérdida de confianza en la marca. El RGPD, una de las normativas de privacidad de datos más estrictas del mundo, entró en vigor en 2018 y se actualiza constantemente.
El RGPD exige que las organizaciones cumplan con diversas solicitudes de los consumidores y estándares de gestión de datos para ser consideradas conformes. Entre ellos se encuentran:
Tratamiento justo de la información personal:
La recopilación y el procesamiento de datos deben ser lícitos, justos y transparentes.
Recopilación con finalidad legítima:
Los datos personales solo pueden recopilarse para fines legítimos en el momento específico en que se recopilan.
Designar un responsable del tratamiento de datos:
Se debe designar un recopilador de datos que será responsable de demostrar el pleno cumplimiento del RGPD.
Cumplir con las limitaciones de recopilación y almacenamiento de datos:
La minimización de datos (recopilar solo lo necesario) es una condición fundamental, y los datos solo se pueden almacenar durante el tiempo necesario para el propósito especificado.
Exactitud:
Todos los datos almacenados deben ser precisos y estar actualizados.
Garantizar la seguridad de los datos:
Todos los datos almacenados deben ser salvaguardados con la seguridad, integridad y confidencialidad adecuadas.
Si su sitio web es accesible para cualquier persona en Europa, debe asegurarse de que cumpla con todas las normas de privacidad del RGPD. Y esto no siempre es fácil. Las leyes son complejas y cambian con frecuencia. Un gran ejemplo son las normas del RGPD del Reino Unido, que sustituyeron al RGPD de la UE tras la salida del Reino Unido de la UE.
Si bien las leyes siguen siendo prácticamente idénticas, existen pequeños cambios que podrían afectar al cumplimiento. Asimismo, desde la entrada en vigor del RGPD en 2018, se han realizado esfuerzos para simplificarlo y facilitar su adopción y cumplimiento por parte de las pequeñas y medianas empresas. Mientras el debate y los inevitables cambios continúan, su empresa aún puede correr el riesgo de incumplir las normas mientras intenta determinar exactamente cómo implementar sus banners de cookies y obtener el consentimiento.
En última instancia, el RGPD otorga a los consumidores un conjunto de derechos procesables en materia de privacidad de datos:
Los consumidores pueden solicitar que se recopilen datos personales sobre ellos.
Los consumidores pueden solicitar que se eliminen o borren sus datos.
Los consumidores pueden rechazar la recopilación de datos para la elaboración de perfiles y la publicidad dirigida.
Los consumidores pueden ordenar a las empresas que restrinjan el uso de sus datos confidenciales.
Los consumidores pueden emprender acciones legales contra las empresas si se expone su información personal.
Las cookies son un pilar fundamental del RGPD y el mecanismo por el cual se obtiene y mantiene el consentimiento. El banner de consentimiento de cookies funciona como una especie de puerta de enlace a los sitios web, ofreciendo a los usuarios la posibilidad de aceptar o rechazar la recopilación de sus datos. El RGPD, considerado una de las leyes de privacidad más estrictas del mundo, exige a los sitios web que cumplan varias condiciones, y el consentimiento de cookies es el primer paso:
Obtener un consentimiento informado y específico antes de instalar cookies no esenciales.
Informar de forma transparente sobre las categorías, los fines y los periodos de conservación de los datos personales.
Permitir fácilmente a los usuarios retirar el consentimiento en cualquier momento.
Simplificar el cumplimiento normativo no suena a lo más atractivo del mundo, pero con las sanciones del RGPD, que pueden alcanzar hasta 20 millones de euros o el 4 % de los ingresos anuales globales de una empresa, el incumplimiento no es ninguna broma. El RGPD no es algo que pueda ignorar.
De hecho, ahora mismo, es probable que su sitio web recopile datos personales de las cookies, incluso si usted no lo sabe. CookieHub le mostrará todo lo que no ve y le ayudará a cumplir con la normativa ante la complejidad regulatoria.
Las empresas pueden tomar una serie de medidas para ayudar a mantenerse en cumplimiento con el RGPD y cumplir con las mejores prácticas generales de privacidad de datos:
Revisar las prácticas de datos:
Realice una auditoría exhaustiva de sus prácticas de gestión de datos, incluyendo la recopilación, el almacenamiento y el intercambio. Identifique dónde se utilizan los datos personales y verifique que cumplan con los requisitos del RGPD.
Implementar la gestión del consentimiento:
Plataformas como CookieHub proporcionan una forma sencilla de gestionar el consentimiento del consumidor para el procesamiento de datos.
Consultar contratos de socios:
Revise los contratos de proveedores de servicios externos para asegurarse de que los acuerdos cumplan con los estándares GDPR para la protección de datos.
Actualizar las políticas de privacidad:
Mantenga su política de privacidad actualizada y accesible, incluida información detallada sobre cómo se recopilan, procesan y comparten los datos.
Personal del tren:
Educar a los empleados sobre el RGPD y sus implicaciones, y su papel en el mantenimiento del cumplimiento.
Como líder reconocido en la gestión de cookies y consentimiento, CookieHub se encuentra en una posición privilegiada para facilitar a los propietarios de sitios web de todo el mundo el cumplimiento de la normativa RGPD.
CookieHub se creó partiendo de la idea de que el cumplimiento normativo es difícil, complejo y confuso, y no es la actividad principal de la mayoría de las empresas. Sabiendo que el RGPD impone la responsabilidad del cumplimiento a los propietarios de sitios web, CookieHub existe para evitar la molestia de tener que resolverlo todo por sí mismos.
Miles de propietarios de sitios web de todo el mundo confían a diario en CookieHub para descubrir cookies y rastreadores ocultos y garantizar el cumplimiento de las leyes de privacidad, independientemente de su origen o de la ubicación del sitio web.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se aplica a todas las organizaciones que procesan datos personales de personas en la Unión Europea (UE), independientemente de su sede. Esto incluye a las empresas de fuera de la UE que ofrecen bienes o servicios a residentes de la UE o que supervisan su comportamiento.
Los datos personales se refieren a cualquier información que pueda identificar directa o indirectamente a una persona. Esto incluye nombres, direcciones de correo electrónico, direcciones IP, números de teléfono e incluso datos como la ubicación o identificadores en línea.
Los datos sensibles, también conocidos como "categorías especiales de datos personales", incluyen información relacionada con el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas, la afiliación sindical, datos genéticos y biométricos, información de salud y datos relativos a la vida sexual o la orientación sexual de una persona.
Cada Estado miembro de la UE cuenta con su propia autoridad supervisora responsable de la aplicación del RGPD. Estas autoridades colaboran a través del Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD). Por ejemplo, en Irlanda, la autoridad reguladora es la Comisión de Protección de Datos (CPD).
El RGPD no se aplica al tratamiento de datos personales para actividades puramente personales o domésticas. Tampoco cubre el tratamiento de datos para fines de seguridad nacional, aplicación de la ley o determinadas actividades de las autoridades públicas fuera del ámbito de aplicación del derecho de la UE.
Puede encontrar más información sobre el RGPD en el portal oficial del RGPD de la Comisión Europea o en el sitio web de su autoridad local de protección de datos. El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) también proporciona directrices y actualizaciones.
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