La Carta de Derechos Digitales de Florida (FDBR) establece un marco para el manejo de datos personales en Florida y establece obligaciones para las empresas, a la vez que otorga a los consumidores un mayor control sobre su información. ¿Está listo para cumplir?
La Carta de Derechos Digitales de Florida (FDBR) es una de las numerosas leyes de privacidad a nivel estatal en Estados Unidos. Con entrada en vigor en 2024, la FDBR fortalece la privacidad del consumidor y los derechos de protección de datos de los residentes de Florida y es comparable a leyes similares en otros estados. También establece obligaciones de protección de datos para las empresas que interactúan con residentes de Florida o realizan negocios en el estado.
La FDBR exige que las organizaciones se aseguren de:
Seguridad de datos:
Implementar medidas para proteger los datos del acceso no autorizado
Minimización de datos:
Recopilar únicamente los datos necesarios para realizar la tarea discreta indicada
Transparencia:
Proporcionar avisos de privacidad claros
Gestión de proveedores de servicios externos:
Asegúrese de que los contratos con los proveedores estén en línea con la FDBR y que los terceros respalden la obligación de cumplir con la FDBR
El proyecto de ley solo aplica a grandes empresas con ingresos superiores a mil millones de dólares o a aquellas que obtienen la mitad de sus ingresos de la venta de publicidad digital, operan plataformas de distribución digital o utilizan asistentes virtuales. La ley exige que estas empresas publiquen avisos anuales de privacidad que detallen la venta de datos sensibles o biométricos, lo que ofrece a los consumidores una idea clara de qué datos personales se venden. Las leyes de privacidad cambian con frecuencia, por lo que es prudente alinearse y cumplir con ellas, independientemente de si es obligatorio.
La FDBR es similar a otras leyes de privacidad a nivel estatal y otorga a los residentes de Florida el derecho a:
Confirmar si una empresa está procesando sus datos y cómo lo hace
Solicitar la supresión de datos personales
Corregir inexactitudes en sus datos personales
Obtener una copia de sus datos personales
Los consumidores pueden optar por no participar en la recopilación o el procesamiento de datos confidenciales, como información precisa de geolocalización; también pueden optar por no participar en publicidad dirigida, ventas de datos o elaboración de perfiles basados en sus datos personales.
Según la FDBR, las empresas deben obtener el consentimiento claro e informado del usuario para el uso de cookies. El consentimiento debe ser libre e inequívoco, lo que significa que las casillas premarcadas o el consentimiento implícito no cumplen con los estándares de cumplimiento. Los banners de cookies requieren una visibilidad clara y un lenguaje sencillo para explicar el uso y los propósitos de las cookies, y que los usuarios puedan aceptar, rechazar o administrar sus preferencias de cookies. Por esta razón, las plataformas de gestión del consentimiento como CookieHub son una herramienta esencial para que las empresas cumplan con las regulaciones de Florida.
Las sanciones por incumplimiento son más severas que en la legislación estatal comparable, con multas de hasta 50 000 USD por infracción, que pueden triplicarse si la infracción afecta a datos de menores, la negativa a corregir o eliminar datos personales, o la continuación de la venta de datos tras una solicitud de exclusión. La ley no prevé que los consumidores puedan demandar por infracciones; la fiscalía general del estado se encarga de su cumplimiento. Si bien la mayoría de las leyes estatales de privacidad establecen un plazo de subsanación para que las empresas tengan tiempo de rectificar las infracciones, en Florida el plazo de subsanación de 45 días es discrecional.
Las empresas también pueden tomar medidas adicionales para garantizar el cumplimiento y una mentalidad que priorice el consentimiento:
Realizar auditorías de datos:
Revisar las prácticas de datos actuales para identificar áreas que necesitan ajustes para alinearse con FDBR
Actualizar las políticas de privacidad:
Revisar los avisos de privacidad para describir claramente las prácticas de datos, los derechos del consumidor y cómo ejercer esos derechos.
Implementar la gestión del consentimiento:
Obtenga una gestión y un control efectivos del uso de cookies con una plataforma integral de gestión del consentimiento como CookieHub
Capacitación de empleados:
Ofrecer programas de educación al personal sobre la importancia de la privacidad de los datos y el cumplimiento de la FDBR
La FDBR otorga a los consumidores el control sobre sus datos personales e impone sanciones estrictas por incumplimiento. Una plataforma integral y flexible de gestión del consentimiento (CMP) como CookieHub facilita el cumplimiento normativo. Controle sus cookies y la gestión del consentimiento para garantizar el cumplimiento normativo, la confianza y la tranquilidad del consumidor.
La FDBR se aplica a las empresas y organizaciones que recopilan, procesan o gestionan datos personales de los residentes de Florida. Establece estándares para proteger la privacidad digital y los derechos de los consumidores en el estado de Florida.
Los datos personales se refieren a cualquier información que pueda identificar, relacionar, describir o vincular a una persona residente en Florida. Esto incluye nombres, direcciones, correos electrónicos, números de teléfono y otros datos de identificación.
Los datos sensibles son un subconjunto específico de datos personales que incluye información altamente privada, como números de seguridad social, detalles de cuentas financieras, registros médicos, datos biométricos e información de geolocalización precisa.
La oficina del Fiscal General de Florida es la principal autoridad reguladora responsable de hacer cumplir la Declaración de Derechos Digitales de Florida y supervisar su cumplimiento.
Ciertas entidades, como agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y empresas con actividades mínimas de procesamiento de datos, podrían estar exentas de algunos o todos los requisitos de la FDBR. La ley detalla las exenciones específicas.
For more details, visit the official Florida Attorney General’s website or the dedicated FDBR page provided by the Florida government.
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