Der Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) ist eines von vielen Gesetzen auf Bundesstaatsebene, die Verbrauchern mehr Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten geben sollen, angefangen bei der Einwilligung. Halten Sie die Vorschriften ein?
Der Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA) ist ein wichtiges Gesetz, das am 1. Januar 2023 in Kraft trat. Es schafft einen umfassenden Rechtsrahmen, der die Datenschutzrechte der Verbraucher stärkt und den Einwohnern Virginias mehr Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten gibt. Angesichts der allgegenwärtigen modernen Datenerfassungspraktiken gewährt der VCDPA nicht nur Verbrauchern mehr Rechte, sondern legt Unternehmen, die diese Daten verarbeiten, auch strenge Verpflichtungen auf.
Darüber hinaus unterliegen Unternehmen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten einer Reihe von Verpflichtungen:
Datenschutzrechtliche Beurteilungen:
Führen Sie Risikobewertungen für Aktivitäten durch, die ein erhöhtes Risiko für die Privatsphäre der Verbraucher darstellen können.
Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie:
Stellen Sie klare und zugängliche Datenschutzrichtlinien bereit, die die Verbraucher über ihre Methoden zur Datenerfassung und -verarbeitung informieren
Bearbeitung von Verbraucheranfragen:
Richten Sie Prozesse ein, um Verbraucheranfragen bezüglich ihrer Rechte gemäß VCDPA zu bearbeiten, einschließlich Zugriff, Korrektur, Löschung und Datenportabilität.
Datenminimierung:
Beschränken Sie die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf das für den beabsichtigten Zweck erforderliche Maß
Transparenz:
Seien Sie transparent hinsichtlich Ihrer Datenverarbeitungsaktivitäten, einschließlich der Kategorien der erfassten personenbezogenen Daten und der Zwecke, für die sie verwendet werden
Das VCDPA gilt für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von Einwohnern Virginias verarbeiten und mindestens eines der folgenden Kriterien erfüllen:
Verarbeitet die personenbezogenen Daten von mindestens 100.000 Verbrauchern in einem Kalenderjahr.
Verarbeitet die personenbezogenen Daten von mindestens 25.000 Verbrauchern und erzielt über 50 % seines Bruttoumsatzes aus dem Verkauf personenbezogener Daten.
Es gibt einige Ausnahmen vom VCDPA, darunter:
Regierungsbehörden, Gremien, Kommissionen, Bezirke oder Agenturen von Virginia oder seinen politischen Unterabteilungen
Finanzinstitute oder Daten, die unter Titel V des Gramm-Leach-Bliley Act fallen
Abgedeckte Unternehmen oder Geschäftspartner, die den Datenschutz-, Sicherheits- und Verletzungsmeldevorschriften des HIPAA unterliegen
Gemeinnützige Organisationen
Hochschulen
Das VCDPA gewährt den Einwohnern Virginias eine Reihe von Rechten in Bezug auf ihre Daten, darunter das Recht für Verbraucher:
Fordern Sie Zugriff auf Ihre bei Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten an
Korrigieren Sie Ungenauigkeiten in Ihren Daten
Die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, mit bestimmten Ausnahmen
Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für gezielte Werbung, den Verkauf ihrer Daten oder für die Profilerstellung einlegen
Cookies dienen vor allem dazu, Informationen über das Online-Verhalten und die Präferenzen von Verbrauchern zu erfassen und zu sammeln. Gemäß den VCDPA-Bestimmungen müssen Unternehmen, die Cookies verwenden, Verbraucher über ihre Datenerfassungspraktiken informieren, einschließlich der Frage, welche Informationen erfasst und wie diese verwendet werden.
Wie bei den meisten Verstößen gegen den Datenschutz können die Strafen sowohl finanziell als auch rufschädigend sein.
Der Generalstaatsanwalt von Virginia ist für die Durchsetzung des VCDPA zuständig und kann hohe Geldstrafen verhängen. Wird ein Unternehmen gegen den VCDPA verstoßen, kann der Generalstaatsanwalt eine Mitteilung ausstellen und dem Unternehmen 30 Tage Zeit geben, das Problem zu beheben. Wird ein Verstoß nicht innerhalb dieser Frist behoben, drohen Unternehmen Geldstrafen von bis zu 7.500 USD pro Verstoß.
Unternehmen können außerdem zusätzliche Schritte unternehmen, um die Einhaltung der Vorschriften und eine „Einwilligung zuerst“-Mentalität sicherzustellen:
Führen Sie Datenprüfungen durch:
Überprüfen Sie die aktuellen Datenpraktiken, um Bereiche zu identifizieren, die angepasst werden müssen, um mit VCDPA übereinzustimmen
Datenschutzrichtlinien aktualisieren:
Überarbeiten Sie die Datenschutzhinweise, um den Umgang mit Daten, die Rechte der Verbraucher und die Ausübung dieser Rechte klar darzulegen.
Implementieren Sie das Einwilligungsmanagement:
Mit einer umfassenden Consent-Management-Plattform wie CookieHub können Sie die Verwendung von Cookies effektiv verwalten und kontrollieren.
Mitarbeiter schulen:
Bieten Sie Schulungsprogramme für Mitarbeiter zur Bedeutung des Datenschutzes und der VCDPA-Konformität an
Der VCDPA stellt Unternehmen vor komplexe Herausforderungen und gibt Verbrauchern gleichzeitig die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten. Die Einhaltung des VCDPA und die Verwaltung der Cookie-Einwilligung werden mit einer umfassenden Consent-Management-Plattform, die Ihnen die schwere Arbeit abnimmt, intuitiv und nahtlos.
Mit seiner einfachen Compliance und Benutzerfreundlichkeit, dem Vertrauen der Verbraucher und der Sicherheit ist CookieHub unschlagbar, wenn es darum geht, Compliance und Einwilligung zu vereinfachen.
Das VCDPA gilt für Unternehmen, die personenbezogene Daten von Einwohnern Virginias verwalten oder verarbeiten, bestimmte Schwellenwerte (wie Umsatz oder verarbeitete Datenmenge) erreichen und in Virginia geschäftlich tätig sind oder sich an Verbraucher in Virginia richten. Es regelt, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und weitergegeben werden, um die Privatsphäre der Verbraucher zu schützen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person verknüpft sind oder werden können. Dazu gehören Daten wie Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und andere Informationen, die eine Person identifizieren können.
Zu den sensiblen Daten im Sinne des VCDPA zählen bestimmte Kategorien personenbezogener Daten, die zusätzlichen Schutz erfordern, wie etwa Sozialversicherungsnummern, Führerschein- oder staatliche Ausweisnummern, Bankkontonummern, genaue Geolokalisierungsdaten, Daten zur rassischen oder ethnischen Herkunft, Informationen über religiöse Überzeugungen, genetische oder biometrische Daten oder Gesundheitsdaten.
Der Generalstaatsanwalt von Virginia ist die wichtigste Regulierungsbehörde, die für die Durchsetzung des VCDPA und die Überwachung der Einhaltung seiner Bestimmungen verantwortlich ist.
Bestimmte Einrichtungen sind vom VCDPA ausgenommen, darunter gemeinnützige Organisationen, Hochschulen, Verbraucherauskunfteien, die dem Fair Credit Reporting Act (FCRA) unterliegen, und Einrichtungen, die bereits anderen umfassenden Bundesdatenschutzgesetzen wie HIPAA unterliegen.
Weitere Einzelheiten finden Sie auf der offiziellen Website des Generalstaatsanwalts von Virginia oder im vollständigen Text des VCDPA, der über die Ressourcen der Regierung des Bundesstaates Virginia verfügbar ist.
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